Videogesprekken als u slechthorend bent

Q: Zorg voor een agenda voor teamvergaderingen

Het eerste en belangrijkste punt is om de vergaderingen van tevoren te plannen en, samen met de e-mailuitnodiging en de link om verbinding te maken, de vergaderagenda te versturen. Naast dat het een goede gewoonte is om inhoud toegankelijk en duidelijk te maken, is het versturen van de agenda essentieel om vanaf het begin een idee te geven van de onderwerpen die aan bod komen. Bovendien zorgt het ervoor dat u beter begrijpt hoe de vergadering verloopt, zelfs tijdens moeilijke discussies, en zorgt het ervoor dat de doelstellingen duidelijk aan alle deelnemers worden gecommuniceerd.

Q: Gebruik vergaderruimten voor groepsdiscussies

Met groepsgesprekken voorkomt u dat u cruciale informatie mist. Ze kunnen worden gebruikt om bepaalde kernpunten te delen of om opheldering of verduidelijking te vragen, waardoor mensen die slechthorend zijn of een gehoorapparaat dragen de vergadering beter kunnen volgen. Ze kunnen worden gebruikt om snelle opheldering te vragen, een samenvatting te sturen van de punten die tijdens de vergadering zijn besproken of om een meer verbonden team te hebben dat flexibel en gemakkelijk communiceert. Het is echter belangrijk om te onthouden dat u de chatgeschiedenis actief laat, zodat deze aan het einde van het videogesprek bruikbaar is.

Laatste update 8 augustus 2024

Videogesprekken terwijl u een hoortoestel draagt

Videogesprekken worden steeds meer een integraal onderdeel van ons dagelijks leven, vooral op het werk: een eenvoudig en praktisch hulpmiddel dat sinds de COVID-19-pandemie face-to-face ontmoetingen vrijwel volledig heeft vervangen. Laten we eens kijken hoe u hoortoestellen kunt gebruiken om te bellen.

Verbind uw hoortoestellen met uw laptop

Om vergaderingen met hoortoestellen te vereenvoudigen, is de eerste stap het aansluiten van uw uw hoortoestellen op uw PC. Het proces is zeer snel, maar vooral praktisch. De drager kan met de hoortoestellen videogesprekken voeren alsof het een echte koptelefoon is, met een aanzienlijk voordeel in comfort en vrijheid vergeleken met koptelefoons en andere accessoires.

Er zijn slechts een paar stappen:

maak de apparaten klaar voor verbinding: controleer of Bluetooth actief is op de hoortoestellen en de pc. Controleer voor uw computer gewoon de instellingen. Voor uw hoortoestellen: start ze eenvoudigweg opnieuw op en plaats ze in de buurt van de computer.
zoek naar uw hoortoestellen in de Bluetooth-instellingen van de computer. Zodra de hoortoestellen het signaal hebben verzonden, zijn ze klaar om verbinding te maken en verschijnen ze in de Bluetooth-lijst van de computer. Selecteer ze uit de lijst met gedetecteerde apparaten.
wacht op de verbinding. Binnen enkele seconden brengen beide apparaten een verbinding tot stand. Normaal gesproken wordt het proces met succes voltooid wanneer u een pieptoon of toon hoort.

Afhankelijk van het type, merk en model hoortoestellen kan de procedure enigszins variëren, maar de gebruikershandleidingen geven alle benodigde informatie. Voor meer informatie kunt u een korte online zoekopdracht uitvoeren.

Ontdek meer in onze hoorcentra Zoek uw hoorcentrum

Rendez vos réunions adaptées aux malentendants

Voor mensen die slechthorend zijn of gehoorverlies hebben, kan het voeren van een videogesprek een beetje intimiderend zijn of zelfs een onoverkomelijk obstakel lijken. Het toepassen van praktische tips kan de drager echter helpen zich voor te bereiden en hem in staat te stellen de vergadering met volledige gemoedsrust te benaderen en zich te concentreren op het bereiken van het gewenste resultaat.

Laten we eens kijken hoe we videogesprekken toegankelijker kunnen maken voor mensen die slechthorend of doof zijn:

Zorg voor een agenda voor teamvergaderingen

Het eerste en belangrijkste punt is om de vergaderingen van tevoren te plannen en, samen met de e-mailuitnodiging en de link om verbinding te maken, de vergaderagenda te versturen. Naast dat het een goede gewoonte is om inhoud toegankelijk en duidelijk te maken, is het versturen van de agenda essentieel om vanaf het begin een idee te geven van de onderwerpen die aan bod komen. Bovendien zorgt het ervoor dat u beter begrijpt hoe de vergadering verloopt, zelfs tijdens moeilijke discussies, en zorgt het ervoor dat de doelstellingen duidelijk aan alle deelnemers worden gecommuniceerd.

Geef tijd voor de belangrijkste punten en volgende stappen

De agenda is altijd leidend voor de vergadering en elke agenda is onderverdeeld in punten. Aan het einde van elk punt is het belangrijk om belangrijke concepten te benadrukken, zowel om samen te vatten wat er is gezegd of overeengekomen als om misverstanden op te helderen. Deze stap is nuttig om te begrijpen of de gestelde doelstellingen zijn bereikt of niet. Om iedereen te helpen de vergadering beter te volgen, is het ook belangrijk om de volgende stappen kort voor te stellen. Dit lijkt misschien triviaal, maar het maakt de vergadering georganiseerder, preciezer en efficiënter.

Vervolgnotities aan het einde van de vergadering: de vergadering is voorbij

U zou kunnen denken dat alles geregeld is en dat er niets meer gedaan kan worden om mensen met gehoorverlies te helpen. Niets is minder waar. Aan het einde van de vergadering is het belangrijk om vervolgnotities te sturen. Dit helpt de informatie onder iedereen te behouden, waardoor de belangrijkste concepten die tijdens de vergadering naar voren zijn gebracht, worden versterkt. Dit biedt een duidelijke en beknopte samenvatting van de behandelde onderwerpen en de volgende stappen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.

Zet uw camera's aan

Vaak hebben mensen tijdens videogesprekken de neiging om de camera niet aan te zetten. Sterker nog, uw gezicht laten zien tijdens een gesprek of vergadering is erg belangrijk. De resulterende ervaring is completer dan alleen het horen van een stem, spreken of illustreren van concepten, en kan mensen met gehoorproblemen enorm helpen. Door de camera aan te zetten, zorgen we voor uiterst belangrijke communicatie-elementen: glimlachen, bewegingen en gebaren. Wees dan ook niet beschaamd om uzelf te laten zien als u spreekt, ook als de kwaliteit van de videoondersteuning niet optimaal is.

Gebruik vergaderruimten voor groepsdiscussies

Met groepsgesprekken voorkomt u dat u cruciale informatie mist. Ze kunnen worden gebruikt om bepaalde kernpunten te delen of om opheldering of verduidelijking te vragen, waardoor mensen die slechthorend zijn of een gehoorapparaat dragen de vergadering beter kunnen volgen. Ze kunnen worden gebruikt om snelle opheldering te vragen, een samenvatting te sturen van de punten die tijdens de vergadering zijn besproken of om een meer verbonden team te hebben dat flexibel en gemakkelijk communiceert. Het is echter belangrijk om te onthouden dat u de chatgeschiedenis actief laat, zodat deze aan het einde van het videogesprek bruikbaar is.

Verschillende platformen voor uw videogesprekken

Er zijn veel platformen om te videobellen en vrijwel allemaal bieden ze specifieke functies voor slechthorenden.

Skype, Zoom en Microsoft Teams zijn de populairste, zelfs voor professionele videogesprekken, en ze maken allemaal, naast de mogelijkheid om de videocamera en geïntegreerde chat te activeren, realtime ondertiteling mogelijk, zowel tijdens vergaderingen met een paar mensen als bij groepsbijeenkomsten. Aan het einde van het videogesprek is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot opnames en transcripties van wat er is gezegd. Dankzij artificiële intelligentie wordt deze inclusieve ervaring mogelijk dankzij snelle, continue en realtime transcriptie van de tekst.

WhatsApp en Apple Facetime zijn daarentegen vaak gebruikt en praktisch voor informele videogesprekken: de smartphone kan via Bluetooth eenvoudig aan het hoortoestel worden gekoppeld.

Communicatietechnologie

Hoortoestellen worden steeds efficiënter en meer aanpasbaar aan onze behoeften. Amplifon loopt voorop bij het verbeteren van het dagelijks leven van mensen met gehoorverlies. De producten uit het ampli-connect assortiment worden geassocieerd met digitale media voor direct luisteren vanaf het hoortoestel. Ze worden eenvoudigweg bediend via een applicatie die hiervoor is gemaakt. De eerste stap om hiervan te profiteren is naar een van de Amplifon-hoorcentra gaan om een gehoortest uit te voeren en de beste oplossing te vinden.